نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

سوالات

منوی سوالات خود دارای زیرمجموعه‌هایی است که اولین زیرمجموعه‌ی آن منوی سوالات اسا.
در منوی سؤالات، می توان لیست گروه سوالاتی که در پرسش‌نامه وجود دارد تعریف، و حتی ویرایش کرد که تنها جنبه نمایشی دارد و در جلوتر قابلیت تعریف نمره نیز خواهند داشت.
برای مثال می توان گروهی با نام گروه سؤالات سازمانی یا گروه سؤالات علمی تعریف نمود.
روش تعریف کردن گروه سوالات:
برای تعریف کردن کافی است از قسمت چپ باکس ایجاد شده، روی دکمه افزودن کلیک کرده و عنوان گروه را وارد نمایید. در صورتی که به توضیحات نیاز داشته باشد، توضیحاتی را برای آن نوشته و گزینه ثبت را می‌زنید.

پرسش نامه‌ها

منوی دوم در زیرمنوی سؤالات، پرسش نامه‌ها است.
پرسش نامه، مجموعه‌ای از چندین سؤال است که این سؤالات با توجه به گروهی که از قبل تعریف کردید، قابل تعریف هستند.‌
برای ایجاد پرسش نامه، دکمه افزودن را می‌زنید و یک پرسش‌نامه ایجاد می‌شود.
در مرحله اول، فقط یک عنوان و توضیحات را می‌توانید وارد کنید که عنوان آن الزامی است. پس از اینکه عنوان را وارد کردید، دکمه ثبت را فشار می‌دهید.
مرحله دوم که مربوط به تعریف سؤالات است، برمی‌گردد و از آنجا می‌توانید سؤالات را اضافه کنید.
با فشردن دکمه افزودن در قسمت سؤالات، پنجره‌ای باز می‌شود که باید از باکس اول، گروه سؤال مورد نظری را که از مرحله قبل تعریف شده، انتخاب کنید.
باید متن سؤال، ضریب سؤال و ضریب گزینه‌های مورد نظر این سؤال را وارد کنید.

مطالعه بیشتر

تنظیمات

منوی تنظیمات، تنظیمات کلی مخصوص نرم‌افزار ارزیابی عملکرد را تعریف می‌کند.
در واقع در نرم‌افزار، چهار گروه کاربر مختلف برای یک شخص تعیین می‌شود که مدیر، همکار، زیر دست و مخاطب هستند.
مخاطب یعنی کسی که در آن سازمان وجود نداشته باشد یا جزء ۳۶۰ همکارانش نباشد ولی ارتباط مستقیمی با این فرد دارد. به طور مثال سازمانی را در نظر بگیرید که دارای بخش اداری و مالی است. بخش اداری و مالی ممکن است بابت خرید و فروش وسایل و اقلام با دپارتمان واحد IT ارتباط داشته باشند، کارشناس IT فلان، مخاطب این بخش‌ها است.

الگوها

الگوی ۳۶۰ در واقع تعریف پیش فرض ۳۶۰ یک کاربر است.
فرض کنید در یک دپارتمان چندین همکار مختلف وجود دارد که یکی از این همکاران حق ندارد در نظرسنجی‌ها شرکت کند و حق ندارد برای کسی نظر بدهد یا نمی‌تواند برای شخص خاصی اظهار نظر کند.
آن شخص خاص مورد نظر را که قرار است ارزیابی شود، انتخاب می نمایید و می توانید ارزیابی عملکرد آن را برایش بچینید.
در واقع می‌توان گفت ۳۶۰ این فرد این است.و می‌توانید تعیین کنید که دقیقاً مدیر آن، زیر دست آن و همکار آن چه کسی است.

دوره

دوره چیست؟
دوره در واقع زمانی است که محدوده پاسخگویی به سؤالات یک پرسش‌نامه یا چندین پرسش‌نامه است.
یک دوره تعیین کنید، به طور مثال در دوره ارزیابی ۹۹ تعیین کنید از تاریخ ۱/۱۲/۹۹ تا ۲۹/۱۲/۹۹ مهلت پاسخ دادن به این سؤالات است.
وضعیت دوره را فعال نکنید تا همه کاربران ببینند. و پرسش نامه‌هایی را که در این دوره‌ها فعال هستند و کاربران می‌توانند در آن‌ها شرکت کنند، مارک کنید و تیک بزنید.

ارزیابی

بعد از تعریف دوره، به منوی ارزیابی می‌رسیم اما یک مرحله باقی مانده که در پرسش نامه است.
وقتی دوره، ۳۶۰ و پرسش‌نامه را تعریف می‌کنید، باید جایی باشد که بتوانید به آن نمره بدهید و بگویید به طور مثال اگر مدیر به سؤالات رفتاری جواب خوب دهد، امتیاز و وزن آن چقدر است.
اگر همکار  و حتی مخاطب به این سؤالات جواب بدهد، وزنش چقدر است.
برای تعریف ارزیابی، در منوی سؤالات و پرسش‌نامه روی سه نقطه‌ی آن کلیک کنید، پنج زیرمنو باز می‌شود.
مورد اول اطلاعات پرسش نامه است که در آن نمای کلی پرسش نامه قابل مشاهده است. در واقع می‌توانید سؤالات پرسش نامه و مقدار ضریبی را که برای آن تعیین شده است را مشاهده کنید.

مطالعه بیشتر

گزارش

بعد از ارزیابی، منوی گزارش‌ها وجود دارد.
مجموعه‌ای از گزارش‌ها را برای کنسول ارزیابی در نظر بگیرید.
ابتدا گزارش دوره وجود دارد. اگر روی گزارش کلیک کنید، لیست دوره‌های مورد نظر قابل مشاهده است.
بعد از اینکه دوره را انتخاب کردید، در باکس سوم می‌توانید موقعیت‌های مورد نظر دپارتمان‌ها یا پست های مختلف را انتخاب کنید و مشخص کنید به ازای کدام سؤال، نتیجه قابل مشاهده باشد.
از خروجی این گزارش، سؤالات را به صورت سطر به سطر و مقدار اکتساب نمره‌ای که گرفته‌اند، به ازای تمامی کاربران، نمره می‌دهند.
به طور مثال سؤال یک، ۴/۷۵ می شود. چون ممکن است ۵ نفر و با سِمت‌های مختلف به این سؤال پاسخ داده باشند. این گزارش یک نمای کلی از نتیجه ارزیابی است.

مطالعه بیشتر