دستگاه حضور غیاب

اندازه گیری میزان حضور پرسنل در محل کار توسط دستگاه حضور غیاب انجام میشود. ولی در کنار تمام پیشرفت هایی که در حوزه علم مدیریت منابع انسانی در دهه های گذشته رخ داده است همچنان کنترل ورود و خروج و یا حضور و غیاب پرسنل همچنان به عنوان یکی از شاخص های مهم در ارزیابی عملکرد و بهره وری و نظم سازمانی پرسنل می باشد. باید در نظر داشت که اگرچه همیشه ارتباط مستقیمی بین  کیفیت عملکرد پرسنل و زمان حضور افراد در محل کار وجود ندارد ولی با توجه به قابل اندازه گیری بودن این مشخصه در پرسنل، این شاخص به عنوان مهمترین شاخص در محاسبه حقوق ماهانه کارکنان مورد استفاده قرار گرفته و در نرم افزار های حقوق و دستمزد همواره برای انواع محاسبات به این فاکتور ها مراجعه می گردد.

این دستگاه ها با استفاده از شیوه های مختلف نظیر کارت های پرسنلی و یا مشخصه های زیستی ( بایومتریک ) مثل اثر انگشت ، مشخصات چهره افراد و یا تصویر عنبیه افراد از حضور افراد در محل کار اطمینان حاصل کرده و زمان ورود و خروج هر فرد را ثبت و نگهداری کرده و با داده های خود را از طریق درگاه های ارتباطی در اختیار نرم افزار های مربوطه قرارداده و این نرم افزار ها با تحلیل داده های دستگاه علاوه بر محاسبه میزان حضور پرسنل سایر مولفه های مربوط به حضور و غیاب نظیر میزان تاخیر، تعجیل در خروج ، مرخصی و ماموریت پرسنل را محاسبه کرده و گزارشات مورد نیاز کاربران را در اختیار ایشان قرار می دهند.

شیوه های احراز حضور ( انواع دستگاه های حضور غیاب )

دستگاه های مجهز به کارت های مغناطیسی و کارت های بدون تماس :

این کارت ها در دستگاه های کارتی مورد استفاده قرا می گیرند و به دو نوع تماسی و بدون تماس تقسیم می شوند انواع تماسی که با استفاده از ریدر های دستگاه نوار های مغناطیسی کارت را شناسایی و اطلاعات کارت را خوانده و ثبت و ظبط می کند و  دستگاه هایی که کارت های بدون تماس را پشتیبانی می کنند، نسل جدید این دستگاه ها هستند که از فناوری های RFID  و یا MYFAIR استفاده می کنند و با استفاده از این فناوری ها کارت های پرسنل را شناسایی کرده و ثبت حضور غیاب افراد انجام می دهند. در خصوص این دستگاه ها و فناوری مورد استفاده باید گفت بزرگترین مزیت این دستگاه ها سرعت زیاد ثبت تردد در آنها می باشد ولی معایبی چون امکان انتقال کارت به دیگران و ثبت حضور غیاب بدون حضور افراد و امکان فراموشی و همراه نداشتن کارت و آسیب پذیر بودن کارت ها از معایب این دستگاه می باشد.

دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی:

در این دستگاه سنسور هایی برای تشخیص اثر انگشت افراد قرارداده شده که عموما از طریق عکس برداری از آثار بجامانده از انگشت افراد بر روی شیشه سنسور و مقایسه تصویر ثبت شده با رکورد های ذخیره شده قبلی اقدام به تشخیص افراد نموده و ثبت تردد انجام می دهند. این دستگاه ها اولین نسخه از سامانه هایی هستند که از مشخصه های زیستی ( بیومتریک ) برای ثبت حضور غیاب افراد استفاده می کنند.

دستگاه حضور غایب اثر انگشتی امروزه به عنوان متداول ترین دستگاه حضور غیاب در ایران شناخته می شود. این دستگاه ها مشکلات مربوط به امکان تقلب در ثبت ورود و خروج را تا اندازه بسیار زیاد کم کرده ولی هنوز هم راه هایی برای دور زدن دستگاه حضور غیاب در این دستگاه ها وجود دارد. فارغ از انواع مختلف سنسور ها ی مورد استفاده در این دستگاه ها که بیشتر به سنسور های نوری و درصد بسیار کمی سنسور های خازنی و پلیمری تقسیم می شود این دستگاه ها در بسیاری از سازمان ها مشکلات مربوط به کنترل ترد پرسنل را حل نموده اند.

باید گفت امروزه بسیاری از کارمندان و پرسنل سازمانها دستگاه حضور غایب را با عنوان دستگاه اثر انگشتی می شناسند. این دستگاه به خاطر نوع فناوری مورد استفاده دارای معایبی هستند که از جمله آنها می توان به حساسیت دستگاه به رطوبت سطح پوست و دمای محیط اشاره کرد اگرجه با گرم کردن محیط کار این دستگاه ها و یا مرطوب کردن سطح پوست انگشت با استفاده از بخار تنفس و دهان می توان به این معایب غلبه کرد باید گفت اگر چه این دستگاه ها داری معایب زکر شده هیتند و راه های تقلب را کاملا مسدود نمی کنند ولی هنور هم با توجه به مزایای فروان به عنوان پر فروش ترین دستگاه های حضور غیاب در سطح دنیا مطرح می شوند و اقبال عمومی دراستفاده از آنها بسیار زیاد است.

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره:

این دستگا ها را می توان جدی ترین رقیب دستگا های اثر انگشتی نامید این دستگاه که دارای سابقه حضور در بازار کمی هستند در مدت زمان کوتاهی که بازار معرفی شده اند توانسته اند سهم مناسبی از بازار را به خود اختصاص دهند. امروزه از این فناوری نه تنها در دستگاه های حضور غیاب بلکه در دستگاه هایی با استفاده شخصی نظیر تلفن همراه و سامانه های امنیتی نیز مورد استفاده قرار گرفته و به نظر می رسد این فناوری در سال های آتی با توسعه و بهبود عملکرد سهم بیشتری در دستگاه هایی که نیاز به احراز هویت دارند، خواهند داشت.

نسل جدید این دستگاه که قادر به شناسایی عمق در چهره هستند امکان تقلب در حضور غیاب را تقریبا به صفر رسانده اند ولی مانند هر فناوری دیگری معایبی نیز دارند بطور مثال می توان به ایجاد تغییرات در چهره افراد و حساسیت به ابزارهایی نظیر عینک را به عنوان معایب این دستگاه ها نام برد، همچنین حساسیت به نور محیط و بخصوص عدم امکان تشخییص افراد در محیط های پر نور را می توان به عنوان بزرگترین مشکل این دستگاه ها نام برد اگرچه که برخی تولید کنند توانسته اند با بهره گیری از فناوری های جدید تا اندازه بسیاری بر این مشکل نیز فائق آیند بطور مثال دستگاه های شرکت جهان گستر پارس را می توان به عنوان نمونه ایی موفق در این زمینه نام برد.

باید گفت این دستگاه ها هنور تا تبدیل شدن به ترند فناوری در دستگاه های حضور غیاب راهی طولانی باید طی کنند اگرچه که در این راه شروع بسیار خوبی داشته اند.