نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
اگر تا به حال سری به قسمت مقالات سایت زده باشید؛ حتما دیدهاید که ما در آنجا دستگاههای حضور و غیاب و انواع آن را به شما معرفی کردیم و مزیتها و معایبی که هر دستگاه ممکن است برای شرکت شما داشته باشد را به شما معرفی کردیم.
همچنین در قسمت معرفی نرمافزار حضور غیاب، به شما گفتیم که تهیهی دستگاه حضور و غیاب به تنهایی کافی نیست و مدیر یک سازمان برای کنترل عملکرد کارکنان حتما باید نرمافزار حضور و غیاب را روی سیستم خود نصب کند تا بتواند از ویژگیهای دستگاه خود حداکثر استفاده را به عمل آورد. شما میتوانید برای مشاهدهی مدلها و لیست قیمتهای دستگاه حضور غیاب جهان گستر پارس به صفحهی اصلی سایت مراجعه کنید.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رادن حاصل ۲۱ سال تجربه در امر حضور و غیاب و دریافت نیاز های متفاوت و تلاش در جهت برآورده کردن این نیاز ها می باشد، این نرم افزار به منظور برآورده کردن حداکثر نیاز های مشتریان با قابلیت انعطاف بسیار در تنظیمات و پشتیبانی از انواع شیفت ها و ساعت کاری طراحی و تولید شده است.
شرکت جهان گستر پارس فعالیت خود را در سال ۱۳۷۰ با ارائه سیستم های حضور و غیاب آغاز نمود و این شرکت از سال ۱۳۹۵ با توجه به تغییر نیاز سازمان ها و با استفاده از تجربه ۲۵ ساله خود ، اقدام به تولید نرم افزار یکپارچه تحت وب منابع انسانی با نام تجاری رادن نموده است. رویکرد شرکت جهان گستر پارس تولید نرم افزارERP با انعطاف پذیری بالا ،کاربری آسان و قابلیت توسعه و شخصی سازی برای سازمان ها می باشد. این نرم افزار براساس معماری سرویس گرا (saas) پیاده سازی گردیده است. استفاده از این معماری باعث شده تا امکان توسعه نرم افزار با حداقل هزینه و با سرعت بالا امکان پذیر گردد.
معرفی امکانات پایه
امکانات پایه ، امکاناتی هستند که اطلاعات آنها به عنوان اطلاعات مرجع در دیگر قسمت های نرم افزار قابل استفاده می باشد .
داشبورد
داشبورد به عنوان صفحه اولیه ، نمایش دهنده گزارشات BI مدیریتی (هوشمندی تجاری) برای مدیران و گزارشات شخصی برای هریک از پرسنل می باشد . در داشبورد مدیران ۵ گزارش به صورت پیش فرض نمایش داده می شود و در صورت نیاز در نسخه شخصی سازی شده امکان اضافه کردن گزارش ها بیشتر وجود دارد .
– نمایش تعداد حاضرین ، غایبین (مرخصی ، ماموریت ، ….)
– نمایش اضافه کارهای دپارتمان های گوناگون
– نمایش اضافه کار ماه های سال جاری
– نمایش ماموریت های دپارتمان های مختلف
– نمایش حضور و یا عدم حضور افراد منتخب
چارت سازمانی
در این قسمت می توان چارت های مختلف سازمانی را تعریف و ایجاد نمود . از جمله امکانات این بخش به موارد زیر می توان اشاره کرد:
– طراحی آسان چارت سازمانی با استفاده از ابزار گرافیکی
– امکان تعریف چندین چارت سازمانی
– امکان تعریف مجموعه های ستاد- شعبه ای مانند فروشگاه های زنجیره ای ، بانکها ، هلدینگ ها ، ….
– امکان تعریف دپارتمان ها و شرکت های مختلف در سطوح مختلف
– امکان تعریف سطوح سازمانی بدون محدودیت
– امکان انتقال فرد یا پست از یک دپارتمان و یا شرکت به یک دپارتمان یا شرکت دیگر
– امکان مشاهده تاریخچه چارت در یک تاریخ مشخص
.
پرسنل
در این قسمت اطلاعات پایه افراد سازمان ثبت و نگهداری و ویرایش می گردد . امکانات این قسمت به شرح زیر می باشد:
-امکان تعریف اطلاعات فردی
– امکان تعریف اطلاعات خانواده
– امکان تعریف اطلاعات پرسنل
– اعتبار سنجی تمامی فیلدهایی که توسط کاربر تکمیل می گردد.
– امکان تعریف اطلاعات قراردادی
– امکان اضافه نمودن نامحدود شماره تلفن ،حساب بانکیو …..
– امکان تعریف اطلاعات مالی
– امکان ورود به سیستم با یک اکانت (Email,Active directory)SSO
– امکان تعریف اطلاعات تشکیلاتی
-امکان تعیین تاریخ ترک کار و اتمام قرارداد
تقویم
در این قسمت تقویم شمسی و تعطیلات رسمی به صورت پیش فرض در سیستم تعریف شده است و با تغییر سال نیازی به تعریف مجدد تقویم نمی باشد . از جمله امکانات این قسمت به موارد زیر می توان اشاره کرد :
– امکان مشاهده تقویم و استفاده از آن در سایر قسمت های نرم افزار.
– امکان درج تعطیلی مختص شرکت یا سازمان
– امکان درج روزهای کاری و غیر کاری در کلیه تقویم ها
– امکان تعریف تقویم های مختلف برای گروه ها ، افراد و ….
دسترسی
در این قسمت مدیریت با تعریف نقش ها دسترسی های مربوطه به سیستم و انتساب آنها به کاربران می تواند دسترسی ها را تعریف نماید .
– امکان تعریف نقش
– امکان انتساب دسترسی ها به نقش
– امکان انتساب نقش به پست ، دپارتمان ، کاربران ، گروه ها
گروه
در این قسمت می توان با تعریف گروه و انتساب آن به افراد ، دپارتمان ها و یا پست ها دسته بندی مدنظر را ایجاد و در قسمت های دیگر مانند گزارشات و یا شیفت از آن استفاده نمود .
– امکان تعریف و مدیریت گروه ها
– امکان استفاده به عنوان فیلتر در قسمت های دیگر ( چارت ، شیفت ، گزارشات و ….)
– امکان انتساب به افراد، دپارتمان و یا پست ها
معرفی امکانات سیستم حضور و غیاب
دستگاه
در این قسمت امکان تعریف و اضافه نمودن انواع دستگاه ها و تنظیمات آنها وجود دارد .
– امکان مشاهده وضعیت اتصال دستگاه ها بصورت آنلاین
– امکان مشاهده و مدیریت دستگاه ها در چارت (سرویس پیشرفته)
– امکان اتصال به دستگاههای شرکت های همکار (در حالت سفارشی سازی)
– امکان دریافت ، ارسال و یا حذف اطلاعات تردد از دستگاه و به دستگاه
– امکان دریافت ، ارسال و یا حذف اطلاعات کارت ، اثر انگشت و چهره از دستگاه و به دستگاه
– امکان ارسال و بارگذاری تنظیمات دستگاه
– امکان مشاهده لاگ اطلاعات دریافتی از دستگاه
– امکان تعیین زمانبندی اتوماتیک جهت دریافت اطلاعات از دستگاه
– امکان انتقال اطلاعات اثر انگشت ، چهره و یا کارت به دستگاه های همسان (باتوجه به امکانات دستگاه ها)
ساعات کاری و شیفت ها و ضرایب
در این قسمت می توان ساعات کاری مختلف با ضرایب منحصر به فرد خود (تاخیر، تعجیل، اضافه کار،…) آن ساعت کاری تعریف و در تعریف شیفت ها از آن ها استفاده نمود.
– امکان تعریف ساعت کاری و ضرایب آن
• کارکرد
•اضافه کار اول وقت
•اضافه کار آخر وقت
•اضافه کار خارج وقت
•تاخیر
•تعجیل
•غیبت روزانه
•غیبت ساعتی
•فرجه
• شناوری
• مرخصی روزانه
• اضافه کار در مرخصی
• ماموریت روزانه
• مرخصی ساعتی
• ماموریت ساعتی
• اضافه کار درماموریت
• شب کاری
• جمعه کاری
• مرخصی ساعتی استحقاقی
• مرخصی ساعتی استعلاجی
• مرخصی ساعتی تشویقی
• مرخصی ساعتی بدون حقوق
• مرخصی روزانه – فوت بستگان درجه یک
• مرخصی روزانه – زایمان
• مرخصی روزانه – ازدواج
• و …….
– امکان تعریف کران بالا و پایین (محدوده تردد) ساعت کاری جهت تشخیص تردد ناقص در حالت اعلام حضور
– امکان تعریف ساعت کاری شناور
– امکان تعریف شیفت در بازه زمانی مشخص در تقویم
– امکان جا به جایی شیفت
– امکان انتساب شیفت های مختلف
– امکان کپی از ساعت کاری و شیفت جهت تسهیل در کار
– امکان مشاهده تاریخچه شیفت افراد به صورت گرافیکی
ترددها
در این قسمت ترددهایی که از دستگاه ها دریافت شده قابل مشاهده و ویرایش هستند ، همچنین توسط مدیر سیستم یا افراد مجاز نیز نیز می توان تردد جدیدی برای یک فرد اضافه نمود .
– امکان مشاهده ، ویرایش و اضافه نمودن ترددها
– امکان جستجو و فیلتر ترددهای کل کاربران توسط مدیریت
– امکان مشاهده ترددها توسط هر کاربر
– امکان مشاهده گرافیکی وضیعت هر فرد در یک روز کاری و تعیین تکلیف گپ ها
احکام
در این قسمت تمامی درخواست هایی که از طریق کنسول درخواست ها به تائید رسیده و یا از طریق دستگاه به صورت اتوماتیک ثبت و تائید شده است به حکم منتهی می شود .
– امکان درج و ویرایش حکم به صورت دستی
– امکان ارسال درخواست اصلاح حکم
– امکان ارسال درخواست ابطال حکم
– امکان جستجو و فیلتر احکام کاربران
تنظیمات کاربران
در این قسمت می توان به ازای هر کاربر تنظیمات مشخصی از جمله طول روز و تعیین تکلیف تردد ناقصی را مشخصی نمود .
– امکان تعریف الگو و انتساب به کاربران
– تعریف الگوی خاص باتوجه به نیاز مشتری (نسخه شخصی سازی شده)
– امکان تعریف طول روز هر الگوی مشخص (در صورت تعریف شدن به صورت پیش فرض طول شیفت فرد در نظر گرفته می شود).
– امکان تعیین تکلیف ترددهای ناقص فرد (یک دقیقه بعد از ورود ، آخرشیفت ، غیبت)
امکان ایجاد قوانین و سیاست گذاری
در این قسمت می توان با تعاریف قوانین حداکثری و حداقلی به روی گزارشات سیستم در خروجی تاثیر گذاشت از جمله قوانین موجود می توان به موارد زیر اشاره نمود.
– قانون حداکثر و حداقل کارکرد افراد ساعتی-قانون سفارشی مشتریان
– قانون حداکثر اضافه کار-قانون تبدیل کسر کار بیش از مقدار X ، به غیبت
سبد عملکرد
در این قسمت می توان از طریق قوانین و یا کنسول در خواست ها مقدارهای مشخصی بر روی گزارشات سیستم اضافه و یا کسر و یا تهاتر نمود. از جمله قوانین و در خواست های موجود می توان به مورد زیر اشاره نمود :
– قانون محاسبه مانده مرخصی
– قانون انتقال مرخصی به سال بعد
– درخواست اضافه کار
– قانون تهاتر بین مشخصه های حضور و غیاب
کنسول درخواست ها و روندها
در این ماژول امکان ارسال انواع درخواست ها شامل ماموریت ،مرخصی ، اضافه کار ،اصلاح تردد و …. با توجه به روند قابل تعریف در سیستم وجود دارد .
– امکان ایجاد الگو به تعداد دلخواه برای مدیریت و اعمال شرایط زمانی، تعدادی و ساعتی در درخواستها.
– امکان انتساب الگو ها به کاربران یا دپارتمان های مختلف در بازه های زمانی دلخواه
-درخواست اضافه کار
– درخواست انواع مرخصی
– امکان تعریف قوانین درخواست
– امکان تعریف روند و مراحل درخواست تا هر چند سطح مورد نیاز برای درخواست های مختلف
– امکان ارسال درخواست گروهی
– امکان ارسال از طرف افراد زیر مجموعه
– امکان سفارشی سازی فرم درخواست مثلا فرم ماموریت و پایان ماموریت
– امکان ارسال و دریافت درخواست ، در صندوق
– امکان تعیین جانشین هنگام ارسال درخواست
– امکان پیوست فایل به درخواست
– امکان مشاهده تاریخچه کل درخواست ها
نرم افزار | RW N02 | RW N03 | RW N04 |
---|---|---|---|
تعداد پرسنل | ۵۰ | ۱۰۰ | نامحدود |
تعداد دستگاه مورد پشتیبانی | ۳ | ۵ | ۱۰ |
سطح دسترسی | دارد | دارد | دارد |
کنسول درخواست | دارد | دارد | دارد |
اپراتور | نامحدود | نامحدود | نامحدود |
BI گزارشات | دارد | دارد | دارد |
تقویم | نامحدود | نامحدود | نامحدود |
مدت ساعت کاری | نامحدود | نامحدود | نامحدود |
تعداد شیفت | نامحدود | نامحدود | نامحدود |
شناوری | دارد | دارد | دارد |
گزارشات | دارد | دارد | دارد |
محاسبه مانده مرخصی بازخرید | دارد | دارد | دارد |
خروجی | دارد | دارد | دارد |
* پکیج های فوق قابل شخصی سازی نیستند
* در صورت نیاز به شخصی سازی و یا اعمال تغییرات در محدودیتهای نرم افزار، پس از نیاز سنجی قیمت ارائه می گردد.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.