سبد خرید شما خالی است.
برای افزایش دقت سیستم حضور و غیاب کارمندان در محل کار انواع دستگاه ثبت حضور و غیاب طراحی شده است.
مطمئنا اگر پای درد و دل حسابدار شرکت‌ها بنشینید یکی از مسائلی که جزء چالش‌های اصلی آن‌هاست، محاسبه ساعت کاری کارمندان، حقوق ماهیانه، اضافه‌کاری‌ها و سنوات است.
با پیشرفت تکنولوژی، ابزارهایی برای ثبت ورود و خروج کارمندان بوجود آمده است.
اگر شما هم تصمیم گرفته‌اید بر کارمندان خود مدیریت کارآمد داشته باشید، استفاده از دستگاه حضور و غیاب را به شما توصیه می‌کنیم.
در ادامه می‌خواهیم به معرفی انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و ویژگی‌های هرکدام بپردازیم.
برای آشنایی با مدل‌های موجود در بازار در ادامه با ما همراه باشید.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که به مدیران اجازه می‌دهد تا به کمک آن تردد، ورود و خروج، اضافه کار، ماموریت و مرخصی‌های کارمندان را کنترل کنند.
این سیستم با ثبت ترددهای پرسنل (از راه‌های مختلف مانند تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و…) به آن‌ها این امکان را می‌دهد که دیگر نیازی به ثبت دستی ساعت ورود و خروج نداشته باشند و خطای حضور و غیاب پرسنل را به صفر می‌رساند.
دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
یکی از رایج‌ترین سیستم‌ها، دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی است.
روش کار با دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی:
- ثبت نام و مشخصات پرسنل در دستگاه
- ثبت چند نمونه اثر انگشت از شخص
- قرار دادن انگشت خود بر روی سنسور
- مقایسه اثر انگشت فرد با اثر انگشت‌های موجود در پایگاه داده و شناسایی
- ثبت تردد پرسنل در هنگام ورود و خروج
امروزه صاحبان کسب و کار در سراسر جهان، شروع به جایگزینی سیستم‌های حضور و غیاب قدیمی با سیستم‌های بیومتریک، کرده‌اند.
فناوری بیومتریک، ویژگی‌های فیزیکی منحصربه‌فرد هر شخص را بررسی می‌کند.
انواع روش‌های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی:
- شناسایی اثر انگشت
- شناسایی اثر انگشت و رمز
- شناسایی اثر انگشت و کارت
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، جدیدترین سیستم امنیتی مبتنی بر تکنولوژی است.
این دستگاه‌ها با شناسایی و ثبت ویژگی‌های صورت، امنیت را در محل کار فراهم می‌کنند.
دستگاه‌های حضور و غیاب چهره، ویژگی‌های چهره را ضبط می‌کنند و الگوهای ضبط شده را در پایگاه داده و یا حافظه دستگاه ذخیره می‌کنند.
هنگامی که پرسنل، جلوی دستگاه حضور و غیاب قرار می‌گیرد، دستگاه اطلاعات چهره شخص را دریافت کرده و تحلیل سه بُعدی از تمام نقاط صورت او انجام می‌دهد.
اطلاعات ثبت شده در این سیستم برای هر پرسنل منحصر به فرد است.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه دقیق‌ترین دستگاه کنترل تردد از نظر امنیتی است.
دقت بالای این سیستم موجب شده است تا در مراکز امنیتی بسیار کاربرد داشته باشد.
تشخیص هویت با عنبیه، یکی از دقیق‌ترین روش‌های شناسایی افراد می‌باشد.
زیرا الگوی عنبیه افراد پس از گذشت ۱۲ ماه از تولد، تثبیت می‌گردد و در طول زندگی شخص، بدون تغییر می‌ماند.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
با وارد شدن سیستم‌های بیومتریک، استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارتی کاهش یافت.
اما هنوز هم برخی از سازمان‌ها هستند که به‌دلیل ابعاد بزرگ سازمان و حجم زیاد نیروی انسانی، نیازمند این سیستم هستند.
این سازمان‌ها برای اینکه بتوانند درکمترین زمان، کنترل تردد داشته باشند، گزینه‌ای جز استفاده از سیستم حضور و غیاب کارتی ندارند.
این دستگاه‌ها برای سازمان‌هایی که دارای چندین هزار پرسنل هستند و در بازه‌های زمانی کوتاه، در آغاز ساعات کاری چند صد نفر به صورت هم زمان وارد یا خارج می‌شوند، مناسب هستند.
این سازمان‌ها برای اینکه قادر به کنترل ساعت ورود و خروج پرسنل باشند، از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده می‌کنند.
نرم افزار حضور و غیاب
یکی از بزرگترین اشتباهاتی که سازمان‌ها در زمان خرید سیستم حضور و غیاب انجام می‌دهند، این است که تصور می‌کنند که موضوع فقط خریدن دستگاه حضور و غیاب است.
در صورتی که دستگاه فقط و فقط وظیفه ثبت ساعت تردد را به عهده دارد.
حال دستگاه ممکن است با استفاده از کارت، این تردد را ثبت نماید یا اینکه با استفاده از خصوصیات بیومتریک مثل اثر انگشت و چهره ثبت تردد را انجام دهد. از طرفی دستگاه باید این قابلیت را داشته باشد که بتواند این اطلاعات را از طریق شبکه یا وای فای به کامپیوتر منتقل نماید.
ولی نکته ای که هیچ یک از سازمان‌ها به آن دقت ندارند، نرم افزار حضور و غیاب است.
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می‌توانید موارد زیر را برای شرکت خود شخصی‌سازی کنید:
- سیاست‌های حضور و غیاب
- قوانین ورود و خروج به سیستم
- مرخصی و تعطیلات
همچنین می‌توانید با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، همزمان با نرم افزار کنترل تردد، امنیت سازمان و اداره را به طور کامل تضمین کنید.
سخن پایانی
در این مقاله سعی ما بر این بود تا به معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب بپردازیم.
همچنین مزایای هرکدام از دستگاه حضور و غیاب را با توجه به قابلیت‌های آن ذکر کردیم.
انتخاب مناسب دستگاه حضور و غیاب، با توجه به تعداد پرسنل و میزان حساسیت و امنیت سازمان اهمیت ویژه‌ای دارد.
ما همواره پاسخگوی سوالات شما در زمینه دستگاه کنترل تردد هستیم.
جهت دریافت مشاوره برای خرید دستگاه مورد نیاز با ما تماس بگیرید.
شماره تماس: ۰۹۱۰-۴۵۰۰-۸۷۹