این روزها با گسترش تکنولوژی، استفاده از سیستم‌های رنگارنگ حضور و غیاب برای کنترل تردد کارمندان در هر سازمانی رواج پیدا کرده است.
در مقالات قبلی درباره‌ی انواع سیستم‌های حضور و غیاب صحبت کردیم و مزایا و معایب هر کدام را برای شرکت شما معرفی کردیم.
اما لازم است بدانید خریدن حتی بهترین سیستم حضور و غیاب هم اگر به همراه نرم‌افزار مربوطه نباشد؛ مفت نمی‌ارزد!
یعنی اگر شما می‌خواهید که از دستگاه حضور و غیابتان بیشترین استفاده را ببرید و بتوانید از تمامی امکانات آن بهره‌مند شوید، باید یک نرم افزار مناسب هم برای سازمانتان تهیه کنید!
در این مقاله ما تصمیم داریم یکی از پیشرفته‌ترین انواع نرم‌افزارهای حضور و غیاب را که این روزها شرکت جهان گستر پارس در اختیار مشتریانش قرار داده، بشناسیم!
پس اگر شما هم تمایل دارید که درباره‌ی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب مطالب بیشتری بدانید و از لیست قیمت‌های آن سردرآورید، کافیست در ادامه‌ی این مقاله‌ی جذاب با ما همراه باشید!
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چیست؟
اگر تا به حال سری به قسمت مقالات سایت زده باشید؛ حتما دیده‌اید که ما در آنجا دستگاه‌های حضور و غیاب و انواع آن را به شما معرفی کردیم و مزیت‌ها و معایبی که هر دستگاه ممکن است برای شرکت شما داشته باشد را به شما معرفی کردیم.
همچنین در قسمت معرفی نرم افزار حضور غیاب، به شما گفتیم که تهیه‌ی دستگاه حضور و غیاب به تنهایی کافی نیست و مدیر یک سازمان برای کنترل عملکرد کارکنان حتما باید نرم‌افزار حضور و غیاب را روی سیستم خود نصب کند تا بتواند از ویژگی‌های دستگاه خود حداکثر استفاده را به عمل آورد.
نرم افزار تحت وب رادن، یک سیستم یکپارچه حضور و غیاب و مدیریت پرسنل است.
حال بگذارید به زبان ساده به شما بگویم که نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، به چه نرم‌افزاری گفته می‌شود.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، نرم افزاری است که کاربران برای استفاده از آن نیاز به یک ارتباط شبکه و یک مرورگر مطمئن مانند کروم، فایر فاکس یا هر مرورگر دیگری دارند!
البته این که می‌گوییم این نرم‌افزار تحت وب است؛ لزوما به این معنا نیست که تمامی عملکرد نرم افزار به اینترنت وابسته است و بدون اینترنت برای آن مشکلی پیش خواهد آمد.
جالب است بدانید قطع یا وصل بودن اینترنت، مشکلی را در اجرای نرم‌افزار ایجاد نمی‌کند و بدون اتصال اینترنتی هم نرم‌افزار بدون مشکل اجرا می‌شود.
تحت وب بودن نرم افزار به این معنی است که ارتباط کاربر با نرم افزار از طریق مرورگر وب برقرار می‌شود و تبادل اطلاعات با سرور از طریق یک ارتباط شبکه صورت می‌گیرد.
این ارتباط شبکه می‌تواند به کوچکی و محدودیت یک شبکه داخلی در یک ساختمان کوچک و یا به بزرگی و گستردگی جغرافیایی شبکه اینترنت باشد.
امتیاز نرم افزار تحت وب نسبت به نرم‌افزارهای تحت ویندوز
یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این نرم‌افزار نسبت به نرم‌افزارهای تحت ویندوز این است که برای نصب یا به روزرسانی آن‌ها نیازی به CD نداریم.
نرم‌افزارهای تحت وب، بر روی یک سرور نصب می‌شوند و در صورت تغییر در عملکرد نرم‌افزار یا ارائه‌ی آپدیت جدید برای آن، این تغییرات برای همه‌ی کاربران در سرور لحاظ می‌شود و در دسترسشان قرار می‌گیرد.
پس نیازی نیست که مانند نرم‌افزارهای تحت ویندوزبرای همه، آپدیت در یک سطح انجام بگیرد.
مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
استفاده کردن از نرم افزار تحت وب، فواید بسیاری را برای شرکت شما به همراه می‌آورد.
بیایید با هم گوشه‌ای از این مزایا را با یکدیگر بررسی کنیم:
- سادگی توزیع برنامه بین کاربران
- امکانات نامحدود از نرم افزار تحت وب در صورت داشتن شرایط دسترسی
- به روزرسانی همزمان تمامی نسخه‌ها
- امکان دسترسی به این نرم افزار از طریق موبایل، تبلت یا کامپیوتر شخصی برای کاربران
- امکان دسترسی و اطلاع کارمندان از وضعیت حضور و غیاب خود بدن نیاز به مراجعه به واحد حضور و غیاب
- عدم نیاز به کاغذ برای ثبت مرخصی و سایر فعالیت‌ها
- نگهداری و کنترل ساده‌ی نرم افزار
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر پارس
در این بخش از مقاله تصمیم داریم کمی بیشتر درباره‌ی امکانات نرم‌افزار تحت وب جهان گستر پارس صحبت کنیم و کمی بیشتر امکانات آن را بشناسیم.
امکاناتی که نرم افزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر پارس به ما ارائه می‌دهد؛ در چند زیر دسته‌ی زیر نقسیم‌بندی می‌شوند:
- ترددها
- پرسنل
- تنظیمات کاربران
- چارت سازمانی
- درخواست‌ها
- تقویم
- داشبورد
- حضور و غیاب
- شیفت کاری
- ساعات کاری
- دستگاه‌ها
ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار تحت وب
- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، امکان برقرار کردن ارتباط با انواع دستگاه‌های اثرانگشتی، کارتی و تشخیص چهره را دارد؛
- در این نرم افزار می‌توانید سطوح دسترسی متفاوتی را برای کاربران مختلف ایجاد کنید؛
- می‌توانید با استفاده از نرم افزار تحت وب، انواع شیفت‌های مختلف چرخشی، شبانه و نامنظم را برای کارکنان خود تعریف کنید؛
- این نرم افزار قابلیت این را دارد که پرونده‌ی پرسنلی کارکنان سازمان را در خود جای دهد؛
- امکان تعریف کردن چارت سازمانی در این نرم افزار وجود دارد؛
- می‌توانید اطلاعات ترددها را در این نرم افزار خارق‌العاده اصلاح کنید؛
- این نرم افزار امکان ارائه‌ی انواع گزارش‌های تردد را به شما دارد؛
- با نرم افزار تحت وب خیلی راحت می‌توانید ترددهای مکان‌های پر رفت و آمد و شلوغ را مدیریت کنید؛
- امکان گزارشگیری از اطلاعات پرسنلی هر فرد در این نرم افزار وجود دارد؛
- این نرم افزار قابلیت ارائه‌ی خروجی ترددها را در قالب فرمت‌های مختلف از جمله اکسل، اکسس و … را دارد.
کلام پایانی
در این مقاله از وبلاگ جهان گستر پارس تلاش کردیم تا نرم افزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر پارس را بیشتر بشناسیم.
اول از همه فهمیدیم که نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دقیقا چیست و چه دردی را از سازمان دوا می‌کند.
بعد از آن تفاوت نرم افزار حضور غیاب تحت وب را با تحت ویندوز متوجه شدیم و فهمیدیم که نرم افزار تحت وب چه محاسن و مزایایی نسبت به سایر نرم‌افزارها دارد؛
در آخر هم با امکانات نرم افزار تحت وب جهان گستر پارس آشنا شدیم و فهمیدیم که در صورت تهیه‌ی این نرم افزار، از چه امکاناتی می‌توانیم استفاده کنیم.
امیدوارم که از خواندن این مقاله لذت برده باشید اما اگر جواب سوالات خود را درباره‌ی نرم افزار تحت وب در این مقاله پیدا نکردید، می‌توانید همین الان سوال خود را برای ما کامنت بگذارید یا با شماره‌ی زیر تماس بگیرید تا کارشناسان ما در اسرع وقت به شما کمک کنند!